如何提高文档管理效率?

问题1:
 
办公室内纸质文件越来越多,丢弃这些文件可能将来还有需要,保存到仓库内需要增加额外的费用而且查找也不方便,有没有什么保存重要资料的好方法?
有没有什么多快好省的保存重要资料的解决方案?
 
问题2:
 
传统扫描仪承载了公司所有文件扫描电子化工作,扫描速度慢,操作繁琐。对于总务部、财务部、营业部这样大量需要原件存档备份的部门来说,电子化是一个巨大耗时的工作。对于营业部门来说,电子化文件的快速查询也是一个重要指标。
有什么快速电子化,而又能提供简便查询功能的好方法呢?
 
问题3:
 
在工作中,我常常需要提取某些书本或杂志资料其中的观点和信息到电脑中进行编辑,但仅依靠手工录入,不但非常浪费时间并且容易出错....
怎样才能快速又省心地把这些纸张信息导入到电脑中呢?
 
问题4:
 
在工作中需要管理各种各样的纸图等,不同格式文件的存放位置不同,查找使用及其不方便,真的好困扰啊.....
如何才能简便、高效、合理的管理图纸呢?