每月成本过高，企业难以控制成本的输出，日常资源浪费过多，需要确保在控制成本的同时，又要保证产品或服务质量。 成本与输出管理是一种综合的方法，用于有效管理企业或组织的成本和产出。
刷卡认证:
通过刷卡认证，在屏幕上确认作业打印的类型，可以有效地控制客户文印系统的纸张输出，增加安全性，减少彩色浪费。
制定打印规定:
对彩色打印、复印功能开放给有需求的部门，无需使用彩色的功能仅开放黑白功能，避免误打彩色产生浪费。
推广使用无纸化办公:
减少对纸质文档的依赖，推广无纸化办公。
进行打印审计:
监控彩色打印的使用情况。
设定预算:
为部门或个人设定彩色打印的预算，控制每月的彩打费用不超支，有效的控制彩打成本。
环保宣传:
通过屏保、公告等贴士宣导用户使用黑白打印、复印，减少彩色输出，助力环保。
优化打印设置:
在用户端设置优先黑白打印，减少误打彩色浪费。
实施打印管理软件:
对打印进行更精细的管理和控制。
效果:
通过多维度建立用户良好的打印习惯，减少彩色打印浪费。
同时，让打印环境更安全。
