如何加强文印输出管理?

问题1:
 
公司改变管理模式,现在计划对多功能一体机进行谁登录控制,MFD可以实现,只要具有权限的用户输入用户名及密码就可以登录。问题是现在每个人都需要记住很多密码,现在再多一个密码,而且在面板上输入密码也很不方便.....同时也要考虑成本控制。
 
问题2:
 
有些部门的复印机打印量会出奇的大,但这个部门的业务性质却似乎不需要这么多的输出,需要进行总量控制。此外,由于彩色输出成本较高,公司也想让特定部门的特定人员使用彩色输出,其他人员只能使用黑白输出。是否可以对这些方面进行限制呢?
 
问题3:
 
日常有大量的黑白彩色文档混合打印装订,不同设备输出文档需要大量手工装订处理,不仅耗费大量人工,而且还容易出现错误......
有简单有效的自动输出装订黑白彩色混合文档的解决方案吗?
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