如何提升文印成本管理?

问题1:

IT管理员需要维护公司内多台多功能一体机,使其保持正常的工作状态。但每次都需要去每台多功能一体机确认其纸张、耗材余量等信息,费时费力,能否集中管理?
问题2:
 
公司内有各种品牌的多功能一体机,使其保持正常的工作状态。IT人员需要去每台多功能一体机前确认其纸张、耗材余量等信息,保持其最好的运行状态,人工管理费时费力,能否进行统一的集中管理?
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问题3:
 
多功能一体机上常常堆放大量的输出未取走的文件,大部分情况是用户打印后忘记取走。不仅存在着机密信息的泄露危险,也造成了纸张的浪费。如何避免?
 
 
问题4:
 
有些部门的文件输出量会出奇的大,但这个部门的业务性质却似乎不需要这么多的输出,需要进行总量控制。此外,由于彩色输出成本较高,公司也想让特定部门的特定人员使用色彩输出,其他人员只能使用黑白输出。是否可以对这些方面进行限制呢?
 
 
 
问题5:
 
我们业务部门每个月都有大量的传真订单堆积如山,每月传真费用达到了几万元,如何削减这笔高昂的开支费用?
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